8月5日，呼伦贝尔市海拉尔区报告1例本土新冠肺炎确诊病例，根据相关应急预案，全市自8月5日起进入预警期，起始预警级别确定为Ⅲ级。面对这一突发情况，学院第一时间作出响应，按照市新型冠状病毒感染肺炎防控工作指挥部和上级教育主管部门关于疫情防控的部署要求，全力斩断疫情传播链条，坚决防止疫情在校园扩散蔓延。
一是准确摸排教职工轨迹动向。利用企业微信手机软件向全体教职工及外聘人员发放了《疫情防控情况统计日报表》，全面掌握教职工当前所在位置（手机自动定位）、身体状况、疫苗接种情况及行动轨迹等信息，截至目前，已排查人员818人。同时，要求外出教职工务必于8月10日前返回呼伦贝尔，并按规定做好隔离和健康监测，确保开学正常返工；对于符合接种条件但尚未接种疫苗教职工，责令所在部门负责人“一对一”做工作，劝说其尽快就近接种疫苗，务必保证“应接尽接”，切实构建免疫屏障。
二是分类掌握学生轨迹动向。利用易班管理平台，对秋季开学返校和实习的学生进行了分类统计，为增强防控举措的针对性和实效性奠定了基础。截至目前，已排查开学返校学生2559名，实习学生1960名。各系对疫苗接种进行了再宣传、再动员，并传达了学院关于学生返校时查验14天内行程码、健康码、疫苗接种凭证的要求。各班主任（辅导员）严格落实“一对一”摸排制度和学生去向报备制度，及时准确掌握每名学生的身体状况和行动轨迹，切实做到底数清、情况明。
三是及时修订疫情防控“两案八制”。按照上级教育主管部门关于秋季开学前疫情防控的部署和要求，学院疫情防控工作领导小组已着手修订学院疫情防控“两案八制”，结合我市当前疫情防控形势及需要，组织相关部门重点对《秋季开学工作方案》和《疫情防控应急预案》进行了修订，对后期可能出现的形势变化，有针对性地加强了分析研判和谋划部署。
四是织密织牢校园防控网。自8月5日起，学院严格加强校园管理，校园及办公楼仅保留一个出入口正常开放，对假期值班人员、招生工作人员严格查验身份和测量体温，对现场报名学生、假期施工人员等确有必要进入的外来人员严格查验行程码、健康绿码、测量体温并进行实名登记，切实把好入口管控关。按照市区两级关于全员核酸检测的有关要求，以及8月6日书记专题会议精神，8月9日起，学院将对所有进入校园人员查验核酸检测证明，未提供者坚决禁止入内。