7月19日，党委委员、副院长徐然主持召开分管工作2024年第12次调度会，总务处、计划财务处相关人员参会。
会议听取了总务处、计划财务处各科室关于2024年上半年工作总结、下半年工作计划及全面重点工作完成情况的汇报，部门负责人进行补充汇报，审议了资金使用申请相关事宜，并就下一步工作进行了安排部署。
会议指出，上半年总务处和计划财务处做了大量卓有成效的工作，假期对于两个处是完成工作的黄金期，要继续发扬吃苦耐劳的精神，利用好假期加快推进工作进度。
会议强调，要高度重视消防验收和安全生产工作；重点做好编制2025年财政预算工作；继续加强档案、合同、文件、图纸等管理工作；加强聘用人员管理，科学合理制定岗位职能职责；严肃财经纪律，严格票据审查；加强保健宣传和培训；抓紧完成电脑入账调剂工作。各科室要继续完善工作总结，发现困难和问题及时解决，提前谋划好下半年工作，扎扎实实完成各项工作任务，为实现学院高质量发展做贡献。